Het beleidsplan Veiligheid en Gezondheid is een belangrijk beleidsplan. Met behulp van dit plan wordt inzichtelijk gemaakt hoe de opvang werkt met betrekking tot veiligheid en gezondheid. Met als doel de kinderen en medewerkers een zo veilig en gezond mogelijke werk, speel en leefomgeving te bieden.

Het is belangrijk dat er regelmatig wordt stilgestaan bij onderwerpen rondom veiligheid en gezondheid, bijvoorbeeld in teamvergaderingen. Door regelmatig in gesprek te blijven over het beleid blijft iedereen scherp op de werkwijzen, kun je monitoren of genomen maatregelen wel of niet effectief zijn en kun je bij veranderingen in de omgeving of situatie, zoals bij verbouwingen of veranderingen in de inrichting, direct controleren of het beleid al dan niet moet worden aangescherpt.Naast het regelmatig bespreken van onderwerpen in teamvergaderingen is het ook goed om minimaal 1 keer per jaar alle maatregelen en afspraken rondom Veiligheid en Gezondheid met elkaar door te nemen.Maar hoe doe je dit op een manier die niet heel saai is en waarop de pedagogisch medewerkers de maatregelen ook echt gaan onthouden?

Hiervoor is dit programma een uitkomst.

De voorbereidingIn de bijlages vind je 3 documenten. 1) Het document 'Categorieën beleidsplan V en G' bestaat uit A4-tjes in verschillende kleuren. Dit document print je 1 keer in kleur. Er zijn 3 categorieën formulieren, rode, blauwe en groene. Je legt alle rode formulieren op een tafel (waar pedagogisch medewerkers om heen kunnen staan), alle blauwe formulieren leg je op een andere tafel (met een beetje ruimte er tussen zodat hier ook pedagogisch medewerkers om heen kunnen staan) en de groene formulieren leg je op een 3e tafel.

2) Het document 'kaartjes om uit te knippen' print je ook 1 keer (kan zwart-wit geprint worden).Dit document bestaat ook uit 3 categorieën: -Fysieke Veiligheid (rood)- Gezondheid/ Hygiëne (blauw)-Gezonde binnenlucht (groen)De maatregelen die op deze kaartjes staan moeten overeenkomen met de maatregelen uit je beleidsplan Veiligheid en Gezondheid. Pak dus dit beleid er bij en pas de kaartjes aan waar nodig. Een voorbeeld: als je een ventilatiesysteem hebt, vervallen sommige maatregelen over het openzetten van de ramen.Het document met de kaartjes kun je downloaden in Word zodat je het makkelijk aan kunt passen of een maatregel kunt toevoegen of verwijderen.Knip de kaartjes uit en leg ze in willekeurig volgorde op de tafel bij de bijpassende kleur formulieren.Let op: gooi niet alle kaartjes door elkaar. Het is belangrijk je de categorieën bij elkaar houdt (anders wordt het te lastig en duurt het te lang)3) Invulformulier maatregelenDit formulier print je 3 keer (of minder als je 1 of 2 groepjes gaat spelen, zie opdracht hieronder)

De opdracht:

- Verdeel je team in 3 groepjes (bij een heel klein team kun je het ook in 1 groep of in 2 groepen doen).Elk groepje gaat bij een categorie staan. - Van elk groepje leest iemand een kaartje voor en gezamenlijk bepaalt de groep bij welke subcategorie deze maatregel hoort. Het kaartje wordt op het A4tje van deze subcategorie gelegd.Sommige subcategorieën hebben maar een paar kaartjes, andere A4tjes zullen helemaal vol zijn als alles is weggelegd.- Als alle kaartjes zijn weggelegd kiest het groepje bij elke categorie 3-5 maatregelen waar de komende tijd extra aandacht aan geschonken gaat worden. Dit kan een maatregel zijn die het groepje niet meer helemaal scherp had, of die heel belangrijk is en daarom weer even extra aandacht mag hebben.Deze maatregelen worden ingevuld op het 'invulformulier maatregelen'- Daarna schuiven de groepjes door naar de volgende categorie. Ook hier worden de kaartjes op de goede subcategorie gelegd en en worden er van deze categorie weer 3-5 maatregelen gekozen die worden ingevuld op het invulformulier.- Daarna volgt de 3e ronde en doet iedereen hetzelfde bij de laatste categorie.

Als je nog voldoende tijd over hebt kun je de maatregelen die de groepjes hebben gekozen gezamenlijk bespreken. Waarom zijn deze maatregelen uitgekozen? Waarom hebben deze extra aandacht nodig? Hoe gaan we er voor zorgen dat deze maatregel goed wordt uitgevoerd en onder de aandacht blijft.

Bij weinig tijd kun je per groepje vragen om de allerbelangrijkste maatregel van het formulier te benoemen (de groepjes mogen niet dezelfde maatregel noemen).

De invulformulieren die ingevuld zijn per groepje kunnen op de groep opgehangen worden op een zichtbare plek, zodat de pedagogisch medewerkers er regelmatig aan herinnerd worden.

Tip voor de indeling van de groepjes: zet in de groepjes mensen bij elkaar die veel met elkaar samen werken. Op die manier kunnen ze elkaar makkelijk aanspreken op de gekozen maatregelen waar ze extra aandacht aan gaan schenken.

Het beleidsplan Veiligheid en Gezondheid

Je moet ingelogd zijn om deze training te volgen