Als je net je opvang hebt geopend komt de GGD voor een inspectie binnen 3 maand na opening. Als deze inspectie goed is dan komt de GGD meestal pas na een jaar weer. Als de GGD zorgen heeft over je opvang dan komen ze sneller. Als ze gezien hebben dat alles goed op orde is dan kan de volgende inspectie soms langer duren dan een jaar.

Voor pedagogisch medewerkers is het best spannend als de GGD langs komt voor een inspectie.Het is daarom belangrijk om ze hier goed op voor te bereiden,De GGD let tijdens de jaarlijkse inspectie vooral op het pedagogisch handelen van de pedagogisch medewerkers. Het is belangrijk dat je de pedagogisch medewerkers het vertrouwen geeft dat wat ze doen goed is en dat ze zich als de GGD komt dus niet anders hoeven te gedragen dan dat ze normaal doen.De GGD zal de pedagogisch medewerkers wel een aantal vragen stellen. Bijvoorbeeld over de meldcode.Naast dat je deze meldcode regelmatig op de agenda van je teamvergadering zet en de medewerkers de meldcode app op de telefoon of de tablet kunnen zetten, is het handig om een paar 'spiekbriefjes' op de hangen op de groep. Print bijvoorbeeld de 5 stappen van de meldcode uit en de stappen die genomen moeten worden als er vermoeden is dat een collega of de houder misbruik maakt van haar/zijn positie naar een kind.Het waarborgfonds heeft een mooie tiplijst ontwikkeld, waarin tips gegeven worden hoe je jouw team het beste kunt voorbereiden op een inspectiebezoek. Je vindt de link naar de tiplijst onder deze les

Leer je pedagogisch medewerkers dat ze, wanneer iemand zich meldt als inspecteur van de GGD, ze altijd naar een bewijs hiervoor vragen. In het verleden is wel eens iemand bij een kinderopvang binnen gegaan als inspecteur van de GGD, terwijl dit helemaal geen inspecteur was.Laat de pedagogisch medewerkers jou ook even bellen (of de leidinggevende) als de GGD er is, zodat jij ook kunt kennismaken en de GGD jou vragen kan stellen.Na het inspectiebezoek moet je meestal nog wat dingen opsturen, zoals bijvoorbeeld de nieuwste beleidsplannen, de kindplanning, de personeelsplanning, etc. Hiervoor krijg je meestal een week de tijd.Je kunt alle punten waar de GGD op controleert terugvinden in het modelrapport wat te vinden is onderaan deze les.

Voorbereiden op de jaarlijkse GGD inspectie

Je moet ingelogd zijn om deze training te volgen

Klaar voor het 'onderzoek na registratie' van de GGD

Wat je moet regelen binnen 6 maand na LRK-registratie

Leidinggeven aan je team

Communicatie met ouders

Structuren en verbeteren